brückner büro systeme gmbh

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ROWI R4

Die Branchenlösung für die Entsorgungswirtschaft, Rohstoffwirtschaft und Abfallwirtschaft

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Schulungen

ROWI als Branchenlösung für den Bereich Recycling- und Entsorgung übernimmt in Ihrem Unternehmen die Container- und Kontraktverwaltung, das Streckengeschäft, die Kfz-Entsorgung und Ansteuerung der Waagen. Durch die Kooperation mit einem namenhaften Hersteller für Flotten- und Behälterverfolgung können Sie den aktuellen Standort Ihrer Fahrzeuge und Container verfolgen – detaillierte Fahrzeugauswertung inklusive. Alle Firmen, die ROWI einsetzen, werden regelmäßig von uns geschult. Für eine unkomplizierte und schnelle Bearbeitung von Fragen und Problemen nutzen Sie unseren sicheren Online-Support. Über diesen Support betreuen wir Ihre Mitarbeiter und lösen kurzfristig online viele Ihrer Fragen.

ROWI wird von Kunden im ganzen Bundesgebiet von klein- bis mittelständischen Unternehmen mit zahlreichen Arbeitsplätzen und mehreren Betriebsstätten genutzt. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch Standardsoftware für Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung sowie Dokumenten-Management-Lösungen an.

ROWI – Softwarelösung seit 1989

Der Grundstein für das Programm ROWI SQL.net wurde zu Beginn des Jahres 1989 gelegt. Zielsetzung war es, eine Softwarelösung für die Rohstoffwirtschaft zu schaffen, die auf normalen Rechnern und auch im Netzwerk lauffähig und somit von der Hardware einzelner Hersteller unabhängig ist. Seit Ende 2005 steht ROWI auch in einer SQL-Version zur Verfügung.

Durch Weiterentwicklungen konnten wir im Jahre 2019 einen neuen Releasestand, die ROWI R4, herausbringen. ROWI wurde in enger Zusammenarbeit mit Betrieben der Rohstoffwirtschaft entwickelt und ist seitdem in vielen Betrieben des gesamten Bundesgebietes im Einsatz. Das Programm ROWI mit Anschluss der dazugehörigen Finanzbuchhaltung bildet ein geschlossenes Rechnungswesen.

Typisch für die Recycling- und Entsorgerbranche ist, dass sowohl die Ausgangsrechnungen als auch die Abrechnungen für die Warenbeschaffung in die Buchhaltung übernommen werden können, auch wenn es sich um Fremdbelege handelt.

Wenn ein Geschäftspartner sowohl Kunde als auch Lieferant ist, so korrespondieren beide Konten (Debitoren u. Kreditoren) in der Finanzbuchhaltung miteinander, sodass beim automatischen Zahlungsverkehr saldiert abgerechnet werden kann.

Neben den Ein- und Ausgangsrechnungen werden die gesamten Bar-, Ein- und Verkäufe und der automatische Zahlungsverkehr in die Finanzbuchhaltung übernommen. Je nach Betrieb macht das einen Anteil von bis zu 70-80% aller Buchungen aus.

Da die Anforderungen an eine Softwarelösung praktisch mit dem Einsatz steigen, und sich auch die Gegebenheiten der Branche mit der Zeit ändern, wird ROWI ständig weiter gepflegt. Sowohl programmtechnische als auch branchenbezogene Neuerungen werden integriert. Wir unterhalten eine Hotline und bieten Ihnen einen Update-Service an.

Entsorgung spielt bei der Weiterentwicklung von ROWI eine entscheidende Rolle. Es ist ein neues Programm-Modul, speziell für die Entsorgung, erstellt worden. Hier ist der gesamte Abfallschlüsselkatalog abgespeichert. Es werden für alle Warenströme und über das Programm abgewickelte Abfallentsorgungen die erforderlichen Begleitpapiere, wie Abholscheine usw., erstellt. Außerdem stehen sämtliche Entsorgungsleistungen mit Bemerkungen und Störungen in einem Betriebstagebuch (Abfallbilanz) zur Verfügung.

Prokurist / Vertrieb Software und IT
Harold Brückner

Grundpaket

Das ROWI Grundpaket besteht aus den folgenden Programmbereichen:

  • Angebots- und Auftragserfassung
  • Lieferscheine
  • Bar-, Ein- und -Verkauf
  • Belegerfassung EK / VK inkl. Fremdbelege
  • Lagerbuchhaltung
  • Kundeninfosystem
  • Kunden-Sonderpreislisten
  • Statistiken / Betriebstagebuch
  • Kassenbuch
  • Intrastat-Meldungen
  • Archivierung

Die Formulare für den Druck aus der Belegerfassung können nach Ihren Wünschen frei gestaltet werden. Dies wird durch den integrierten Listgenerator realisiert, der auf alle installierten Windows und Druckerschriften zugreifen kann. Zusätzlich werden viele gängige Bildformate sowie der Barcodedruck unterstützt und eine grafische Aufbereitung der Auswertungen z.B. als Balkendiagramm ist möglich.

Bereits am Bildschirm lassen sich viele Statistiken aufrufen, die einen schnellen Überblick über die aktuellen Umsätze oder Lagerbestände bieten.

Statistiken lassen sich in textbasierter oder in grafischer Form ausdrucken oder als Bilddatei, PDF-Dokument, Excelliste, etc. exportieren.

Für die Software ROWI R4 gibt es zahlreiche ergänzende Module, die jederzeit einzeln dazu gebucht werden können.

Container

Mittels dieses Modules können Sie sämtliche Containervorgänge abwickeln. Dafür werden die einzelnen Container in den Stammdaten angelegt und ein Containerauftrag erstellt. In einem Containerauftrag wird festgehalten, welcher Container während eines festgelegten Zeitraumes bei welchem Kunden ist. Aus diesem Auftrag heraus können die Containermiete inkl. Inhalt und der Transport fakturiert werden.

Die geplanten Containeraufträge können Sie über die Container Disposition und die Fahrzeug Disposition planen. Hierzu empfehlen wir Ihnen die Nutzung von zwei Bildschirmen. Die unterschiedlichen Fenster lassen sich bequem per Drag’n’Drop von einem Monitor auf den anderen schieben.

Entsorgung

Mit der Hilfe des intergierten Abfallschlüsselkatalogs haben Sie die Möglichkeit, die Entsorgungsartikel zuzuordnen. Zusätzlich können Sie die Herkunft und den Verbleib eines Artikels in der Belegerfassung festhalten. Die Auswertungen der festgehaltenen Daten können Sie über diverse Statistiken, wie das Betriebstagebuch oder das Nachweisregister, ansehen.

Elektronisches Abfallnachweisverfahren (eANV)

Für alle gefährlichen Abfälle, die als solche im Abfallkatalog gekennzeichnet sind, gilt ab dem 01. April 2010 das „elektronische Abfallnachweisverfahren“ eANV.

Seither sind Sie verpflichtet, das gesetzlich vorgeschriebene Nachweisverfahren in elektronischer Form zu dokumentieren. Die Nachweise können mit dem Modul direkt digital signiert werden.

Wenn Sie sich für unsere Lösung entscheiden, haben Sie ein geringes Datenmissbrauchsrisiko, da Ihre Daten in Ihrem Haus liegen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie keine laufenden Kosten nach der Anzahl der übertragenen Scheine oder Nachweise haben.

Kontrakte

Mit diesem Modul können Sie Kontrakte erfassen, ändern und eine Kontraktbestätigung drucken. In diesem Kontrakt können Sie festhalten, mit wem Sie einen Einkaufs- oder Verkaufsgeschäft eingehen. Dies können sowohl Lieferanten als auch Kunden sein. Neben dem Geschäftspartner kann auch eine Liefermenge eines Artikels oder eine Artikelgruppe definiert werden. Die Kontraktdauer kann zeitlich begrenzt oder unbegrenzt sein.

Innerhalb eines Kontraktes können Sie sich ansehen, wie viele Posten Sie von einem Kontrakt bereits einem anderen Kontrakt zu gewiesen haben. Dieses dient der Planbarkeit der noch offenen Posten.

Wenn der gesamte Kontrakt erfasst wurde, können Sie eine Kontraktbestätigung erzeugen. Sollten Sie von Ihrem Kontraktpartner eine fremde Kontraktnummer bekommen haben, können Sie diese ebenfalls mit auf die Kontraktbestätigung drucken.
Wird für einen Kunden eine Lieferung in der Belegerfassung oder im Modul Stecke mit der im Kontrakt enthaltenen Sorte erfasst, so können Sie diese Lieferung dem Kontrakt zuweisen. Die zugewiesene Lieferung wird im Kontrakt in einer Übersicht angezeigt, was der Planbarkeit der Kontrakte dient. Diese Übersicht können Sie sich über die Statistiken anzeigen lassen.

Strecke

Das Modul Strecke ermöglicht Ihnen, die Streckengeschäfte zu verwalten. Dieses sind Verträge, bei denen Material fest von einem Lieferanten gekauft wird und einem ausgewählten Empfänger direkt weiterverkauft wird. Bei diesem Geschäft wird Ihr Lager nicht berührt.

Halbe Strecken, d.h. Sie selbst übernehmen den Part des Lieferanten bzw. Empfängers, sind möglich.

Aus dem Streckengeschäft können Sie direkt an den Lieferanten, den Empfänger oder auch an den Transporteur eines der folgenden Papiere per Mail schicken:

  • Abholschein
  • Anlieferschein
  • Speditionsauftrag
  • Weigerung
  • Frachtpapier

Betriebsstätten

Funktionalität

Die Betriebsstätten Funktionalität bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Betriebsstätten anzulegen. Mit getrennten Betriebsstätten haben Sie die Möglichkeit, jeweils separate Belegnummernkreise und Formulare zuzuweisen.

Des Weiteren können Sie den anlegten Benutzer zu einer Betriebsstätte zuweisen.

KFZ

Mit diesem Programm-Modul KFZ können die Einkaufs- und Verkaufsbewegungen für die Entsorgung von Fahrzeugen ordnungsgemäß festgehalten werden.

Befundung

Mittels dieses Modules können Sie die Wägungen des angelieferten Materials, solange der dazugehörige Lieferschein nicht abgeschlossen ist, ändern.
Es kann angegeben werden, wie viel von dem eigentlichen Gewicht abgezogen werden soll, und warum dies gesehen soll. Zusätzlich können bis zu zwei weiteren Sorten zu dieser Wägung hinzugefügt werden können.

Chargen

Mittels des Chargen-Moduls können Sie sich eine Übersicht darüber generieren, welche Ihnen auf einen Blick anzeigt, welchen Umsatz Sie bei der entsprechenden Charge erwirtschaftet haben.

Sie weisen hierfür die entsprechenden Belege einander zu und können sich dann mit der Hilfe der Statistiken die gewünschten Übersichten generieren.

Controlling

Mit dem Modul Controlling haben Sie die Möglichkeit, eine Controlling-Instanz einzubauen. Dieses kann entweder vor der Freigabe der Lieferscheine, der Freigabe der Rechnungen oder auch beiden Stellen erfolgen. In dem Modul Controlling wird festgehalten, wer welchen Lieferschein oder welche Rechnung freigegeben hat. Diese können, wenn ein Unterschriftenpad angeschlossen ist, auch signiert werden.

Schnittstellen

Finanzbuchhaltung FibuNet

ROWI R4 bietet dem Anwender eine direkte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung der FibuNet GmbH.

DATEV Export

Als Alternative zur Finanzbuchhaltung der FibuNet GmbH gibt es eine Schnittstelle zur DATEV, d.h. dass Buchungen auch an DATEV übergeben werden können.

Unterschriften Pad

In der ROWI R4 gibt es eine Schnittstelle zum möglichen Unterschriften Pad. Dieses können Sie auch in der ROWI R4 direkt ansprechen und sich Ihre Formulare entsprechend signieren lassen.

Waage

Die Schnittstelle Waage bietet Ihnen die Möglichkeit, eine oder mehrere online Waagen mit ROWI R4 zu verbinden. Pro Bediener können 4 unterschiedliche Waagen genutzt werden.

Kamera

Die Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, automatische Bilder während eines Wiegevorgangs zu erstellen. Sobald Sie eine Wägung durchführen, wird im Hintergrund eine Aufnahme gemacht und mit der dazugehörigen Wägung verbunden. Diese können Sie sich im Wägevorgang ansehen.

Archiv

ROWI R4 bietet Ihnen eine direkte Schnittstelle zu DocuWare, einem digitalen Archiv und Dokumenten-Mangement-System. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter DocuWare.

Telematik (AIS, TomTom)

Diese Schnittstelle bietet Ihnen die Möglichkeitet, Dokumente an Ihre Fahrzeuge zu schicken. Auf dem jeweiligen Fahrzeug befindet sich ein mobiles Endgerät, auf dem die jeweiligen Dokumente zu öffnen sind. Des Weiteren kann die fahrende Person Bilder mit dem mobilen Endgerät aufnehmen und an ROWI R4 schicken.